Vous envisagez de recruter un alternant ?
L'alternance permet à une entreprise de recruter un salarié qui partage son parcours entre activité professionnelle et formation.
Mais recruter en alternance ne consiste pas simplement à choisir un candidat et à déterminer un salaire.
Il faut notamment vérifier :
- le contrat adapté ;
- les conditions correspondant au candidat ;
- la formation préparée ;
- la rémunération minimale ;
- la convention collective ;
- le CFA ou l'organisme de formation ;
- l'accompagnement dans l'entreprise ;
- les formalités ;
- le financement ;
- les aides éventuellement disponibles.
Ce guide vous présente les principales étapes et vous oriente vers les guides détaillés lorsque vous souhaitez approfondir un sujet.
Estimer la rémunération de mon alternant →
1. APPRENTISSAGE OU CONTRAT PRO ?
Les deux contrats permettent d'associer activité professionnelle et formation.
Mais leurs règles ne sont pas identiques.
Contrat d'apprentissage
L'apprentissage permet de préparer un diplôme ou un titre professionnel dans un parcours associant entreprise et CFA.
La rémunération minimale dépend notamment :
- de l'âge ;
- de la progression dans le cycle ;
- du SMIC ;
- et de dispositions plus favorables lorsqu'elles s'appliquent.
Contrat de professionnalisation
Le contrat de professionnalisation associe également formation théorique et acquisition de compétences en entreprise.
Il possède ses propres règles concernant :
- les publics ;
- la formation ;
- la rémunération ;
- le tutorat ;
- les formalités.
Le minimum dépend notamment de l'âge et de la qualification détenue avant le contrat.
Point de vigilance :
Une règle propre à l'apprentissage ne doit jamais être automatiquement appliquée au contrat de professionnalisation.
2. LES 10 POINTS À VÉRIFIER AVANT DE RECRUTER
1. Le type de contrat
Apprentissage ou contrat de professionnalisation ?
2. Le candidat
Les conditions correspondant au contrat envisagé sont-elles remplies ?
3. La formation
Quel diplôme, titre ou objectif de professionnalisation est préparé ?
4. Le CFA ou l'organisme de formation
Quel organisme intervient ?
5. Le calendrier
Comment s'organisent entreprise et formation ?
6. La rémunération
Quel minimum national correspond à la situation ?
7. La convention collective
Prévoit-elle une disposition plus favorable ?
8. L'accompagnement
Qui sera maître d'apprentissage ou tuteur ?
9. Les formalités
Quels documents et transmissions sont nécessaires ?
10. Le financement
Quel OPCO est compétent et quelles aides ou prises en charge doivent être vérifiées ?
3. COMBIEN FAUT-IL PAYER ?
Il n'existe pas un salaire unique de l'alternant.
Apprentissage
Le minimum dépend principalement :
- de l'âge ;
- de la progression dans le cycle ;
- du SMIC ;
- et éventuellement de dispositions plus favorables.
Contrat de professionnalisation
Le calcul repose sur une autre logique.
L'âge et la qualification antérieure du salarié peuvent notamment intervenir.
Estimer la rémunération de mon alternant →
Pour aller plus loin : Comprendre le coût et la rémunération d'un alternant →
4. LE CALCULATEUR DONNE-T-IL LE SALAIRE FINAL ?
Non nécessairement.
Le calculateur permet d'identifier le minimum national correspondant aux informations qu'il connaît.
Il ne connaît pas automatiquement :
- toutes les conventions collectives ;
- tous les accords ;
- toutes les situations particulières ;
- la politique salariale de l'entreprise.
Une rémunération supérieure peut donc devoir être appliquée.
5. COMBIEN COÛTE RÉELLEMENT UN ALTERNANT ?
Le salaire brut n'est pas nécessairement le coût total de l'embauche.
Selon la situation, il faut notamment vérifier :
- salaire ;
- cotisations et contributions ;
- règles sociales applicables ;
- financement de la formation ;
- éventuel reste à charge ;
- participation forfaitaire lorsqu'elle s'applique ;
- mutuelle ;
- transport ;
- matériel ;
- équipements ;
- temps consacré à l'accompagnement ;
- avantages de l'entreprise ;
- aides éventuellement disponibles.
Le site ne doit pas afficher un faux :
« coût employeur garanti »
si toutes les données ne sont pas connues.
6. EXISTE-T-IL DES AIDES ?
Oui, des aides peuvent exister.
Mais leurs conditions évoluent.
Elles peuvent dépendre notamment :
- du type de contrat ;
- de la date de conclusion ;
- de l'effectif ;
- du niveau de formation ;
- de la situation du salarié ;
- du handicap ;
- d'autres critères.
Les montants doivent toujours être vérifiés sur la source officielle en fonction de la situation et de la date du contrat.
7. QU'EST-CE QU'UN OPCO ?
L'opérateur de compétences est un interlocuteur important de l'entreprise dans le cadre de l'alternance.
Selon le contrat et la situation, il intervient notamment dans les démarches liées au contrat et à la prise en charge de la formation.
L'entreprise doit identifier l'OPCO dont elle dépend.
8. QUI ACCOMPAGNE L'APPRENTI ?
L'apprenti est accompagné par un maître d'apprentissage.
Le maître d'apprentissage contribue notamment à l'acquisition dans l'entreprise des compétences correspondant à la qualification recherchée, en liaison avec le CFA.
Le Code du travail prévoit notamment que le maître d'apprentissage doit être salarié de l'entreprise, volontaire, majeur et offrir les garanties prévues par le texte.
L'employeur ou le conjoint collaborateur peut également remplir cette fonction dans les conditions prévues.
Les conditions de compétence professionnelle doivent être vérifiées.
Vérifiez les conditions professionnelles applicables sans présenter cette règle comme une nouveauté récente.
9. ET EN CONTRAT PRO ?
L'employeur désigne un tuteur dans les conditions prévues pour le contrat de professionnalisation.
Le tuteur ne doit pas être confondu avec le maître d'apprentissage.
Le salarié choisi comme tuteur doit notamment être volontaire et disposer de l'expérience professionnelle requise dans une qualification en rapport avec l'objectif de professionnalisation.
10. LE CFA EST-IL DU TEMPS PERSONNEL ?
Non.
En apprentissage, le temps consacré aux enseignements dispensés par le CFA est compris dans l'horaire de travail dans les conditions prévues par le Code du travail.
L'employeur doit donc intégrer la formation dans l'organisation du travail.
Le contrat de professionnalisation possède également ses propres règles d'organisation du temps de formation.
11. TRAVAIL APRÈS LE CFA
Ne pas raisonner uniquement ainsi :
« la journée au CFA est terminée, le salarié peut donc venir travailler ».
Il faut intégrer le temps de formation dans l'analyse de la durée du travail et respecter :
- les durées maximales ;
- les pauses ;
- les repos ;
- les protections particulières des mineurs.
12. ALTERNANT MINEUR
Les jeunes travailleurs bénéficient de règles spécifiques.
Cela concerne notamment :
- durée du travail ;
- pauses ;
- repos ;
- nuit ;
- dimanche ;
- jours fériés ;
- certains travaux.
Des dérogations existent selon les secteurs.
Réflexe employeur :
« Si vous employez un alternant mineur et que son activité comporte du travail de nuit, le dimanche, un jour férié ou certains travaux particuliers, vérifiez la règle officielle applicable à votre secteur. »
13. 5 JOURS AVANT LES EXAMENS
L'apprenti bénéficie de 5 jours ouvrables supplémentaires pour préparer directement ses épreuves.
Service-Public précise actuellement que :
- ces jours sont pris dans le mois précédant les épreuves ;
- ils s'ajoutent aux congés payés ;
- ils sont rémunérés.
Cette règle concerne l'apprentissage.
Ne pas l'attribuer automatiquement au contrat de professionnalisation.
14. ABSENCE AU CFA
Une absence pendant une période de formation ne doit pas être considérée comme une question ne concernant que le CFA.
Vérifier :
- motif ;
- justificatif ;
- information du CFA ;
- règles de l'entreprise ;
- règles applicables au contrat.
Ne pas annoncer automatiquement une sanction.
15. AVANTAGES DE L'ENTREPRISE
L'alternant est salarié.
Il peut donc être concerné, lorsque les conditions sont remplies, par différents dispositifs :
- complémentaire santé ;
- transport ;
- CSE ;
- restauration ;
- primes ;
- sécurité ;
- protection sociale.
Ne pas prétendre que tous les avantages sont universels.
16. SI L'ALTERNANCE SE PASSE MAL
Ne pas attendre automatiquement la rupture.
Selon le problème :
- échanger avec l'alternant ;
- mobiliser le maître d'apprentissage ou le tuteur ;
- contacter le CFA ou l'organisme ;
- identifier précisément la difficulté ;
- conserver les éléments nécessaires ;
- demander conseil lorsque la question devient juridique.
Le site ne doit jamais qualifier juridiquement une situation individuelle.
17. RUPTURE
En apprentissage, les 45 premiers jours, consécutifs ou non, de formation pratique en entreprise bénéficient d'un régime spécifique.
Point de vigilance :
45 jours pratiques en entreprise ≠ 45 jours calendaires après la signature.
Après cette période, d'autres procédures s'appliquent.
18. CONTRAT PRO ET RUPTURE
Le contrat de professionnalisation peut être conclu en CDD ou en CDI.
Les règles de rupture dépendent notamment de la nature du contrat.
La règle des 45 jours de l'apprentissage ne doit pas être transposée.
19. FIN DU CONTRAT
Anticiper notamment :
- dernier bulletin ;
- certificat de travail ;
- attestation employeur destinée à France Travail ;
- reçu pour solde de tout compte ;
- éventuelle embauche derrière.
20. EMBAUCHE APRÈS APPRENTISSAGE
Lorsque l'apprentissage est suivi dans la même entreprise d'un CDI, d'un CDD ou d'un contrat temporaire dans les conditions prévues par le Code, des règles spécifiques concernent notamment :
- la période d'essai ;
- l'ancienneté ;
- la rémunération.
Vérifier le texte en vigueur et les éventuelles dispositions conventionnelles.
CHECKLIST EMPLOYEUR
Avant
- contrat choisi
- candidat vérifié
- formation confirmée
- CFA identifié
- salaire vérifié
- convention collective vérifiée
- OPCO identifié
- maître/tuteur identifié
Avant l'arrivée
- formalités effectuées
- planning connu
- paie informée
- poste préparé
- équipements préparés
- sécurité vérifiée
Pendant
- salaire suivi
- CFA respecté
- accompagnement réel
- absences suivies
- sécurité suivie
- difficultés traitées
Fin
- date vérifiée
- paie vérifiée
- documents préparés
- suite anticipée
Les quatre guides détaillés
Sources officielles
Information et vérification
Ce guide présente des informations générales. Une convention collective, un accord, la date du contrat ou une situation particulière peuvent conduire à une règle différente ou plus favorable. Pour une décision sensible, vérifiez le texte en vigueur et sollicitez l'interlocuteur compétent.
Dernière vérification des règles : 11 août 2026.